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こんにちは！
この記事では、以下のような疑問にお答えします。
読者の方海外のチームとメールでやり取りすることになったけど、失礼のない英文メールが書けるか不安です…
ぼく英文メールは型と決まり文句を押さえれば、意外とすぐに書けるようになります。例文集を手元に置いておくと安心ですよ。
この記事の内容
オフショア開発、海外製品の導入、外資系のお客さまとのやり取りなど、SEやITコンサルの仕事で英語のメールを書く機会は年々増えています。
英会話ほど話す力は必要ありませんが、「失礼になっていないか」「意図どおりに伝わるか」が気になって、1通のメールに何十分もかかってしまう人も多いのではないでしょうか。
この記事では、英文メールの基本の型を学ぶ本、場面別の例文を探せる本、相手に伝わる・動いてもらうメールを書く本の3つに分けて、おすすめの本を紹介します。
- 件名、書き出し、結びなど、英文メールの基本の型が分かる
- 依頼、催促、お礼、おわびなど、場面ごとの決まった表現をすぐに探せる
- 相手との関係や気持ちに合わせて、丁寧さや伝わり方を調整できるようになる
この記事を書いた人
それでは、中身に入っていきましょう！
ぼくよく使う表現は、自分用のテンプレートとしてまとめておくと、メールを書く時間がぐっと短くなります。
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英文メールの基本の型を学ぶ本
英文ビジネスｅメールの教科書 書き方の基本から応用表現まで
英文ビジネスメールの書き方を、基本から応用まで順を追って学べる教科書です。
メールの構成、よく使う書き出しや結びの表現、丁寧さの調整など、ビジネスメールに必要な知識がひと通りまとまっています。
基本を体系的に学べるので、自己流で英文メールを書いてきた人が書き方を見直すのにも向いています。
英文メールを初めて本格的に書く人の最初の1冊としておすすめです。
関谷英里子の たった3文でOK！ビジネスパーソンの英文メール術
ポチップ
英文メールを、3つの文で簡潔に書くための方法を紹介した本です。
長い英文を書こうとせず、要点を短い文にまとめることで、早く、分かりやすいメールが書けるという考え方が紹介されています。
英語に苦手意識がある人でも、まねしやすい型で書けるのが大きな魅力です。
英文メールに時間がかかりすぎている人に、ぜひ試してほしい1冊です。
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場面別の例文を探せる本
英文ビジネスEメール 実例・表現1200［改訂版］
ポチップ
ビジネスでよく使う英文メールの実例と表現を、1200も収録した例文集です。
依頼、問い合わせ、お礼、おわびなど、仕事の場面ごとに実際に使える例文が整理されています。
書きたい場面を探して例文を当てはめれば、短い時間で自然なメールが書けます。
机の横に置いて、困ったときに辞書のように使うのがおすすめです。
英文ビジネスEメール大全
日本人の英語の間違いに詳しいデイビッド・セインさんによる、英文ビジネスメールの表現を幅広く集めた本です。
場面ごとの例文に加えて、日本人がやりがちな不自然な表現や、相手に誤解されやすい言い方にも触れています。
たくさんの表現の中から、相手との関係や状況に合った言い方を選べるようになります。
例文集を1冊持っておきたい人や、より自然な英語でメールを書きたい人に向いています。
相手に伝わる・動いてもらうメールを書く本
感情・態度が必ず伝わる 英文ビジネスメール戦術事典
英文メールで、感謝や心配、強いお願いなどの気持ちや態度を正しく伝えるための表現を集めた本です。
同じ内容でも、言い方によって相手に与える印象が大きく変わることが、具体的な表現の違いとともに解説されています。
トラブル対応や交渉など、気をつかう場面のメールを書くときに特に役立ちます。
丁寧すぎたり、きつすぎたりしない、ちょうどよい英文メールを書きたい人におすすめです。
本当に役立つ英文ビジネスEメール 第2版
実際のビジネスの場面に沿って、すぐに使える英文メールの書き方を解説した本です。
やり取りの流れに沿って例文が並んでいるので、最初の連絡から返信、フォローまでの一連のメールをイメージしながら学べます。
実務でそのまま使える表現が多く、海外の取引先とのやり取りが多い人に便利な内容です。
英文メールを仕事で日常的に書く人が、表現の幅を広げるのに向いています。
さいごに
英文メールは、型と決まった表現を押さえれば、誰でも書けるようになるスキルです。
まずは基本の型を学ぶ本で書き方を身につけ、例文集で場面ごとの表現を探し、最後に伝わり方まで考えた本で表現を磨いてみてください。
英語でスムーズにやり取りできるSE・ITコンサルは、海外が関わる案件でとても頼りにされますよ。
ではまた！
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