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こんにちは！
この記事では、以下のような疑問にお答えします。
読者の方会社でMicrosoft 365が導入されたけど、TeamsやSharePoint、OneDriveの使い分けがよく分かりません…
ぼくMicrosoft 365はサービスの数が多いので、まずは全体像をつかんでから、自分の立場に合った本で深掘りするのがおすすめですよ。
この記事の内容
Microsoft 365は、Word、Excel、Outlook、Teams、SharePoint、OneDriveなどをまとめて使える、企業向けのクラウドサービスです。多くの会社で仕事の基盤になっており、社内SEや業務改善に関わるITコンサルにとっては欠かせない知識です。
一方で、サービスの数が多く、それぞれの役割や使い分けが分かりにくいため、「なんとなく使っている」状態の人も少なくありません。
この記事では、Microsoft 365の全体像と使い方を覚える本、仕事での活用と運用を学ぶ本、管理者や資格の勉強に役立つ本の3つに分けて、おすすめの本を紹介します。
- Teams、SharePoint、OneDriveなど各サービスの役割と使い分けが分かる
- ファイル共有や情報共有の仕組みを整え、チームの仕事を効率化できる
- 管理者として必要な設定の考え方や、MS-900など資格の勉強の土台が身につく
この記事を書いた人
それでは、中身に入っていきましょう！
ぼくMicrosoft 365は画面や機能の更新が多いサービスです。本で全体の考え方を押さえ、細かい操作はMicrosoftの公式サポートで最新の情報を確認するのがおすすめです。
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全体像と使い方を覚える本
できる Microsoft 365 Business/Enterprise対応 改訂版
ポチップ
画面の画像を使って操作を一つずつ解説する「できる」シリーズの、Microsoft 365編です。
Teams、Outlook、OneDrive、SharePointなど、仕事でよく使うサービスの基本操作をまとめて学べます。
2025年に出た改訂版なので、比較的新しい画面に沿って確認できるのもうれしいポイントです。
Microsoft 365を使い始める人や、各サービスの使い分けを一度整理したい人に、最初の1冊としておすすめです。
よくわかる Microsoft 365使いこなし術
IT研修で知られる富士通ラーニングメディアが、Microsoft 365を仕事で使いこなすためのポイントをまとめた本です。
研修テキストのように、目的ごとに操作の流れが整理されていて、手を動かしながら学べる作りになっています。
ファイルの共有や共同編集、オンライン会議など、チームで仕事を進めるための使い方を具体的に身につけられます。
社内でMicrosoft 365の使い方を教える立場の人が、説明の参考にするのにも向いています。
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仕事での活用と運用を学ぶ本
ひと目でわかるMicrosoft 365 ビジネス活用編
Microsoft 365を、日々の仕事でどう活用するかに焦点を当てた解説書です。
情報共有、コミュニケーション、ファイル管理など、業務の場面ごとにどのサービスをどう組み合わせればよいかが分かります。
単なる操作説明ではなく、仕事の進め方そのものをMicrosoft 365に合わせて変えていくヒントが得られます。
業務改善やデジタル化の提案をする社内SEやITコンサルにおすすめです。
ひと目でわかるMicrosoft 365 SharePoint運用管理編
ポチップ
社内の情報共有の要となるSharePointについて、運用と管理の方法を解説した本です。
サイトの作り方や権限の設定、ファイルや情報の整理の仕方など、SharePointを社内で運用していくために必要な知識がまとまっています。
SharePointは自由度が高い分、ルールを決めずに使い始めると情報が散らかりやすいサービスです。
社内ポータルやファイル共有の仕組みを整える担当になった人に読んでほしい1冊です。
管理者や資格の勉強に役立つ本
誰でもできる！Microsoft 365導入ガイド 第2版
専任のIT担当がいない会社でも、Microsoft 365を自分たちで導入して管理できるように解説した本です。
アカウントの作成やライセンスの割り当て、セキュリティの設定など、管理者が最初にやることが手順どおりにまとまっています。
第2版では、変わり続ける管理画面に合わせて内容が見直されています。
専任の情報システム部門がない会社で、Microsoft 365の管理を任された人におすすめです。
MCP教科書 Microsoft 365 Fundamentals（試験番号：MS-900）
ポチップ
Microsoftの認定資格「Microsoft 365 Fundamentals（MS-900）」の対策書です。
Microsoft 365の各サービスの概要、セキュリティやコンプライアンスの考え方、ライセンスや料金の仕組みなど、試験範囲を体系的に学べます。
資格の勉強を通して、Microsoft 365の全体像を抜け漏れなく整理できるのが大きなメリットです。
Microsoft 365の知識を客観的に証明したい社内SEや、提案に関わるITコンサルにおすすめです。
さいごに
Microsoft 365は、多くの会社で仕事の土台になっているクラウドサービスです。
まずは入門書で各サービスの役割と使い方を覚え、活用・運用の本でチームの仕事を整え、管理者向けの本や資格の本で全体像を体系的に押さえてみてください。
Microsoft 365をうまく使いこなせる人は、社内でも提案の場でも頼りにされますよ。
ではまた！
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