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こんにちは！
この記事では、以下のような疑問にお答えします。
読者の方会議の議事録を任されるけど、発言をそのまま書き写すだけになってしまい、「何が決まったのか分からない」と言われます…
ぼくよい議事録は、発言の記録ではなく「決まったこと」と「次にやること」をはっきりさせるものです。書き方の型を知ると、ぐっと書きやすくなりますよ。
この記事の内容
議事録は、会議で決まったことや、次に誰が何をするのかを、関係者で共有するための大切な文書です。若手のSEやITコンサルが任されることが多い仕事ですが、実はプロジェクトの進み具合を左右する重要な役割を持っています。
発言を順番に書き写しただけの議事録では、あとから読んでも要点が分からず、認識のずれやトラブルの原因になりかねません。
この記事では、要点をまとめて書く技術を学ぶ本と、議事録が活きる会議の進め方を学ぶ本の2つに分けて、議事録の書き方が身につくおすすめの本を紹介します。
- 決定事項、宿題（ToDo）、論点など、議事録に書くべきことと書き方の型が分かる
- 長い議論を、短く分かりやすい箇条書きにまとめられるようになる
- 議事録を使って会議を前に進める、ファシリテーションの考え方が身につく
この記事を書いた人
それでは、中身に入っていきましょう！
ぼく議事録は、会議が終わったらできるだけその日のうちに共有するのがおすすめです。記憶が新しいうちに確認してもらえるので、認識のずれを早めに防げます。
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要点をまとめて書く技術を学ぶ本
［ポイント図解］報告書・レポート・議事録が面白いほど書ける本
ポチップ
報告書、レポート、議事録といったビジネス文書の書き方を、図解で分かりやすく解説した本です。
議事録に何を書き、どのような順番でまとめればよいかが、具体的な例とともに紹介されています。
読み手が知りたいことを先に書くなど、ビジネス文書に共通する基本も身につきます。
議事録の書き方を基本から学びたい人の最初の1冊としておすすめです。
超・箇条書き 「10倍速く、魅力的に」伝える技術
ポチップ
伝えたいことを、短く分かりやすい箇条書きで表現するための技術を解説した本です。
情報を構造化する、大事なことを目立たせるなど、箇条書きの質を高めるコツが紹介されています。
議事録の多くは箇条書きで書かれるため、この本で学ぶ技術はそのまま議事録の分かりやすさにつながります。
議事録が長く読みにくくなってしまう人に向いています。
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議事録が活きる会議の進め方を学ぶ本
世界で一番やさしい会議の教科書 実践編
ポチップ
会議の進め方を、物語の形でやさしく学べる『世界で一番やさしい会議の教科書』の実践編です。
会議の準備、議論の整理、決めたことの確認など、会議を前に進めるための具体的な方法が紹介されています。
議事録を書く人が会議の進め方を理解していると、会議中に論点を整理し、決まったことを確認する役割も果たせるようになります。
議事録係から一歩進んで、会議を前に進める存在になりたい人におすすめです。
さいごに
議事録は、会議の成果をチームで共有し、プロジェクトを前に進めるための大切な文書です。
まずは書く技術の本で議事録の型と要点のまとめ方を学び、会議の進め方の本で議事録が活きる会議の作り方を身につけてみてください。
分かりやすい議事録を書ける人は、プロジェクトの中で自然と信頼が集まっていきますよ。
ではまた！
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