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こんにちは！
この記事では、以下のような疑問にお答えします。
読者の方職場でGoogleスプレッドシートを使うことになったけど、Excelとの違いがよく分からなくて不安です…
ぼく基本はExcelと似ていますが、共有や同時編集、独自の関数など違う部分もあります。入門書で一通り押さえておくと安心ですよ。
この記事の内容
Googleスプレッドシートは、ブラウザだけで使えて、複数人で同時に編集できる表計算ツールです。プロジェクトの課題管理やテスト項目の共有など、SEやITコンサルの現場でも使う場面が増えています。
一方で、Excelに慣れている人ほど「共有の設定がよく分からない」「Excelと関数の動きが違う」と戸惑うこともあります。
この記事では、基本操作を覚える本、仕事の効率を上げる本、Google Workspace全体で使いこなす本の3つに分けて、おすすめの本を紹介します。
- 画面の見方や入力・共有の基本を、手順どおりに確実に覚えられる
- QUERYやIMPORTRANGEなど、スプレッドシートならではの関数で作業を効率化できる
- GmailやドライブなどGoogle Workspaceの他のサービスと組み合わせた使い方が分かる
この記事を書いた人
それでは、中身に入っていきましょう！
ぼくスプレッドシートは更新が多いツールなので、できるだけ新しい版の本を選ぶのがおすすめです。
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Googleスプレッドシートの基本を覚える本
できるGoogleスプレッドシート＆ドキュメント＆スライド［Gemini対応］
ポチップ
画面の画像を使って操作手順を一つずつ解説する「できる」シリーズの、Googleスプレッドシート編です。
ファイルの作り方、データの入力、表の見た目の整え方、共有の設定など、最初に必要な操作を順番に学べます。
手順どおりに操作すれば同じ結果になる作りなので、パソコン操作に自信がない人でもつまずきにくいのが特徴です。
職場でスプレッドシートを使い始める人が、まず基本を一通り押さえるのに向いています。
今すぐ使えるかんたん Googleスプレッドシート
Googleスプレッドシートの基本操作から、関数、グラフ、共有、マクロやApps Scriptによる自動化までを1冊にまとめた入門書です。
基本の操作だけでなく、少し進んだ使い方まで扱っているので、長く手元に置いて調べながら使えます。
やりたいことごとに項目が分かれているため、困ったときに必要なページだけを開いて確認する使い方もしやすい作りです。
基本を覚えたあと、関数や自動化にも少しずつ挑戦したい人におすすめです。
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仕事の効率を上げる本
Googleスプレッドシート完全攻略 最高効率の武器になる
Googleスプレッドシートを仕事の武器として使いこなすための実践書です。
時短・効率化、情報の共有と管理、関数、自動化という4つの柱で構成されていて、実務でよく使う関数や、スプレッドシートにしかない独自の関数も解説しています。
Google Apps ScriptやGeminiとの連携にも触れているので、手作業を減らしたい人には特に参考になります。
「基本は使えるけれど、もっと速く・楽にしたい」と感じている人に読んでほしい1冊です。
Google Workspace全体で使いこなす本
Google Workspace 完全マニュアル［第4版］
Gmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシートなど、Google Workspaceのサービスをまとめて解説したマニュアルです。
スプレッドシートの章では、入力規則や条件付き書式、関数、ピボットテーブルなど、仕事でよく使う機能を扱っています。
スプレッドシート単体ではなく、メールやカレンダー、ファイル共有と組み合わせてチームの仕事を回したい人に役立ちます。
社内SEやPMOとして、Google Workspaceを使う職場の情報共有を整える立場の人にもおすすめです。
さいごに
Googleスプレッドシートは、チームで同じ表を見ながら仕事を進められる便利なツールです。
まずは入門書で基本の操作と共有の設定を覚え、次に実践書で関数や自動化を取り入れ、最後にGoogle Workspace全体での使い方を押さえると、職場で頼られる存在になれます。
Excelとの違いを知っておくだけでも、作業のミスや迷いはぐっと減りますよ。
ではまた！
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