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こんにちは！
この記事では、以下のような疑問にお答えします。
読者の方Excel関数を覚えたいけど、種類が多すぎて何から覚えればいいのか分かりません…
ぼくよく使う関数を先に固めて、あとは辞典で調べながら使う、という覚え方がいちばん効率的ですよ。
この記事の内容
SEやITコンサルの仕事では、データの集計、テスト結果の整理、見積もりや進捗の管理など、Excelを使わない日はほとんどありません。
ただ、Excel関数は数百種類もあり、自己流で覚えると「なんとなく使えるけど、速くはない」状態で止まりがちです。
この記事では、基本を固める本・辞典として手元に置く本・集計や資料作りを一段レベルアップさせる本の3段階で、Excel関数の勉強におすすめの本を紹介します。
- SUMIFSやXLOOKUPなど、仕事でよく使う関数を優先して効率よく覚えられる
- やりたいことから関数を逆引きでき、調べる時間を減らせる
- 集計の自動化や見やすい資料の作り方まで身につき、作業時間を大きく短縮できる
この記事を書いた人
それでは、中身に入っていきましょう！
ぼく関数は「読んで覚える」より「自分の業務ファイルで1回使う」ほうが定着します。本を読んだらすぐ試してみましょう。
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Excel関数の基本を固める本
Excel 最強の教科書［完全版］【2nd Edition】
仕事でExcelを使う人に向けて、関数だけでなく作業スピードや見やすい表の作り方までまとめた定番書です。
よく使う関数の使い方に加えて、ショートカットキーや表のルールなど、実務で差がつくポイントがまとまっています。
「関数を知っている」だけでなく、「速く・ミスなく仕事を終わらせる」ための使い方が身につくのが特徴です。
Excelを自己流で使ってきた人が、基本を一度整理し直すのにぴったりの1冊です。
たった1日で即戦力になるExcelの教科書【改訂第3版】
Excelの研修講師として多くの受講者を教えてきた著者による、実務向けの入門書です。
VLOOKUPやSUMIF、IFなど、仕事でよく使う関数を中心に、なぜその関数を使うのかという考え方から解説しています。
関数を単体で覚えるのではなく、「この業務ならこの組み合わせ」という形で学べるので、職場ですぐに使えます。
新人SEや、事務作業の効率を上げたい人が最初に読む本としておすすめです。
1つでも当てはまるなら、一度相談しておくと安心です
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辞典として手元に置きたい本
できるExcel関数［Copilot対応］
ポチップ
画面の画像を多く使って、操作手順を一つずつ確認できる「できる」シリーズの関数編です。
関数ごとに使い方と使用例が整理されていて、初めて使う関数でも手順どおりに進めれば結果を出せます。
パソコンの操作に自信がない人でもつまずきにくい作りなので、チーム内の初心者に勧める本としても使えます。
Excelのバージョンごとに版が出ているので、自分の環境に合ったものを選ぶのがポイントです。
Excel関数 逆引き辞典パーフェクト 第3版
「〇〇したい」というやりたいことから、使うべき関数を探せる逆引きの辞典です。
日付の計算、文字列の切り出し、条件付きの集計など、業務でよく出てくる場面ごとに解説が並んでいます。
関数名を知らなくても目的から探せるので、調べものの時間を大きく減らせます。
机の横に1冊置いておくと、ネット検索で迷う時間がなくなり、作業がぐっと速くなります。
集計・資料作りをレベルアップする本
Excelパワーピボット 第2版 7つのステップでデータ集計・分析を「自動化」する本
ポチップ
Excelに標準で入っているパワークエリとパワーピボットを使って、集計作業を自動化する方法を学べる本です。
複数のファイルや表を毎回コピーして関数でつなぐ作業を、更新ボタン一つで済む形に変えられます。
毎月の報告資料や、大量のデータを扱う分析作業に時間がかかっている人には、効果の大きい内容です。
関数の基本を覚えたあと、「もっと楽にできないか」と感じ始めた人に読んでほしい1冊です。
外資系投資銀行のエクセル仕事術
ポチップ
外資系投資銀行で鍛えられた著者が、ミスなく速く、伝わる表を作るためのExcelの使い方を解説した本です。
数字の書式や色のルール、計算の流れが追える表の作り方など、ほかの人が見ても分かる資料作りの考え方が学べます。
お客さまや上司に数字で説明する機会が多いITコンサルや、見積もりを作るSEには特に役立ちます。
関数を「使える」から、数字で「説明できる」レベルに引き上げたい人におすすめです。
さいごに
Excel関数は、SE・ITコンサルにとって毎日の作業時間を左右する、もっとも身近なスキルの一つです。
まずは基本の本でよく使う関数を固め、辞典で調べる習慣をつけ、最後に集計の自動化や資料作りの本で一段上を目指してみてください。
少しの勉強で毎日の作業が速くなるので、学んだ分だけ早く効果を実感できますよ。
ではまた！
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