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こんにちは！
この記事では、以下のような疑問にお答えします。
読者の方資料を作るたびに上司から何度も直される。どこから直せばいいのか分からない！
ぼく資料作成の基本から、コンサル流の構成とグラフの型、見やすいデザインまで、段階別に厳選した6冊をご紹介します。
この記事の内容
この記事では、パワーポイントなどの資料作成について学びたい方向けの本を紹介します。
ITコンサルやSEの仕事では、提案書・報告書・会議資料と、毎日のように資料を作ります。直しが多くなる原因の多くは、デザインより先に「何を伝える資料か」が決まっていないことです。
まず資料作成の基本をつかむところから、コンサル流の構成とグラフの型、見やすいデザインまで、段階別に厳選した6冊を紹介します。
- 伝わる資料の組み立て方がわかる
- 1枚1メッセージの型が身につく
- 見やすいデザインのルールを押さえられる
この記事を書いた人
それでは、中身に入っていきましょう！
ぼく資料作成は、パワーポイントを開く前に勝負が決まります。紙に「この資料で相手に何をしてほしいか」を1行で書き、各スライドの言いたいことを箇条書きで並べてから作り始めると、直しが大きく減ります。
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まず資料作成の基本をつかむ
見せれば即決！資料作成術
ポチップ
天野暢子さんによる、資料作成の入門書です。
相手が一目で判断できる資料にするための考え方が、具体例とともに示されています。
難しい理論がなく、読んだ翌日から自分の資料を直し始められます。
資料作成の最初の1冊としておすすめです。
社内プレゼンの資料作成術
元ソフトバンクの前田鎌利さんが、社内で通る資料の作り方をまとめた一冊です。
「課題・原因・解決策・効果」という順番で組み立てる型が、そのまま使える形で示されています。
スライドの型が多く載っているので、真似しながら自分の資料に当てはめられます。
社内の会議や稟議で資料が通らない人におすすめです。
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コンサル流の構成とグラフの型を学ぶ
PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則【生成AI対応版】
ポチップ
松上純一郎さんが、外資系コンサル流の資料作成の原則をまとめた一冊です。
ストーリーの組み立て方からスライドの書き方まで、プロが守っている決まりごとが整理されています。
クライアントに出す資料の品質を、自分で点検できるようになります。
コンサル流の資料作成を身につけたい人におすすめです。
マッキンゼー流 図解の技術
マッキンゼーで長く図解を指導してきたジーン・ゼラズニーによる、グラフ選びの定番書です。
伝えたいメッセージによって、使うべきグラフの種類が決まるという考え方が示されています。
数字の資料が「データの羅列」で終わらなくなり、主張が一目で伝わります。
分析結果や数字を報告する機会が多い人におすすめです。
見やすいデザインに仕上げる
一生使える見やすい資料のデザイン入門
デザインを学んだことがない人向けに、見やすい資料のルールをまとめた一冊です。
フォント、色、配置といった基本が、悪い例と良い例の比較で分かります。
少しの手直しで見違える例が多く、すぐに自分の資料で試せます。
見た目が整わず、資料が読みにくいと言われる人におすすめです。
パワーポイント スライドデザインのセオリー［改訂新版］
パワーポイントのスライドを、デザインの理論に沿って整える方法を解説した一冊です。
余白や揃え方など、プロが感覚でやっていることが理由とともに言葉になっています。
パワーポイントの機能の使い方にも触れており、作業の速さも上がります。
資料の見た目をもう一段上げたい人におすすめです。
さいごに
今回は、資料作成について学びたい方におすすめの本を紹介しました。
まずは自分の課題（基本を押さえたい、構成とグラフを固めたい、見た目を整えたい）に近い本から手に取ってみてください。
1冊読み終えたときには、作り直しの回数が減り、資料1枚で相手に判断してもらえるようになっているはずです。
ではまた！
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